L'elaborato dovrà essere formalizzato in apposita cartella, faldone o raccoglitore dell'intera documentazione, pena il non accoglimento dell'istanza: non verranno prese in carico dagli uffici del Servizio fascicolature precarie (elastici, graffette, spillette, ecc.).
Si precisa, infine, che le richieste di Parere Preventivo, prive dello stralcio dell'inquadramento del Rilievo Aerofotogrammetrico e della Planimetria Catastale, nelle scale grafiche di rappresentazione 1:500 o 1:1000, richiesti dalla scheda A del fascicolo della Schedatura Documentale, non verranno prese in carico dagli uffici del Servizio.